¿Por qué Celebramos el día de la Secretaria?
En muchos países de América Latina, se celebra hoy el Día de la Secretaria, específicamente llamando en Latinoamérica, El día de la Secretaria Interamericana, celebración que nació por los años 70, gracias a la iniciativa de la firma Remigton, ligada precisamente a las secretarias, como productora de las famosas máquinas de escribir, primero mecánicas y luego eléctricas para dar paso a las electrónicas marca “Remigton”. En aquel primer día de la secretaria que derivó del primer Congreso de Secretarias de 26 países que decidieron el 26 de abril para festejar una de las profesiones más importantes del mundo.
¿Qué se festeja el Día de la Secretaría?
Una Secretaria es la persona que comparte, organiza y procesa los documentos y decisiones confidenciales de la empresa y de su jefe, prioriza temas con responsabilidad, discreción y eficiencia, atiende llamadas e interrupciones, está pendiente de los Correos Electrónicos, personas que llegan a la oficina, en general, brindan apoyo en todas las labores secretariales y/o administrativas en la oficina. Secretaria debe ser sinónimo de responsabilidad, del buen uso de las habilidades y destrezas adquiridas durante su preparación académica, de armonía, de paz y de conciliación.
Así como la mujer juega un papel importante en tantos campos, como secretaria, tienen en sus hombros la imagen del jefe e incluso de la empresa.
Quienes laboran como secretarias no están exentas de los problemas de las mujeres, sienten y viven como mujeres. Pero cuando se llega a la hora de entrar a la oficina siempre tienen una cara de amabilidad y paciencia para soportar las exigencias de los que las rodean.
¿Cuál es la Misión y la Visión de una Secretaria? La Misión de una Secretaria es llevar adelante las tareas bien definidas de la oficina que le han sido asignadas y para las que han recibido una alta calificación, reportar a su jefe inmediato el avance de dichas labores, al mismo tiempo que obtendrá instrucciones para seguir adelante. La Visión de una Secretaria, es convertirse en su Asistente Personal.
La principal misión de la Asistente es llevar adelante las decisiones que coinciden con la línea trazada por la máxima autoridad de una Institución, para lo cual trabaja en armonía, presta importante apoyo a la toma de decisiones, con consultas previas, que coincidan con la línea trazada por su jefe, al mismo tiempo tener al día los informes y un buen conocimiento de la empresa o entidad a la que presta sus servicios.
¿Cuál es el horizonte de una Secretaria? El horizonte de una Secretaria se enmarca dentro de los parámetros empresariales. Puede ser duradero por encontrarse siempre actualizada y cambiando continuamente como la competitividad y el desarrollo moderno lo exigen hacerlo, o muy corto, si no va al ritmo de los cambios, si no se adapta a las nuevas necesidades del mercado y no está presta a mantenerse con los tiempos de la modernidad.
FELICITACIONES SINCERAS A TODAS LAS SECRETARIAS POR EL
SERVICIO ABNEGADO QUE PRESTAN Y EN ESPECIAL A LAS SECRETARIAS DE MI
PRESTIGIOSA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MEDALLA
MILAGROSA.
